Faxové řešení pro LOTUS Domino
Co je Extra Fax ™
ExtraFax™ maximálně využívá volného připojení k internetu, čímž minimalizuje používání placených služeb komunikace jakou je například veřejná telefonní síť. Celkové poplatky jsou proto podstatně nižší než v případě používání klasických faxů, které jsou závislé na veřejných telefonních sítích. Další možností kterou nabízí produkt ExtraFax™ je rapidní zredukování poplatků za připojování prostřednictvím podpory příchozích faxů založené na funkci DID / DTMF / CSID / příchozí telefonní kanál.
Nízké provozní náklady
Fax-on-demand je automatické zařízení sloužící k doručení dokumentů uživateli volajícímu z telefonu s tónovou volbou. Volající může jednoduše následovat systém hlasového menu, které popisuje návod, jak si vyžádat dokument skrze fax.
Fax na vyžádání (Fax-On-Demand (FOD))
V prostředí vyžadujícím vysokou dostupnost faxové služby může být využito více ExtraFax™ serverů. ExtraFax™ vyvažuje požadavky na spojení mezi více ExtraFax™ serverů najednou. Takové uspořádání vylučuje možnost, že se jeden ExtraFax™ server zahltí mnoha požadavky najednou, zatímco ostatní ExtraFax™ servery mají volnou kapacitu na příjímání dalších požadavků. Vysoká dostupnost je dosahována automatickým přenosem požadavků z jednoho ExtraFax™ serveru na druhý, což je obzvláště užitečné, pokud je jeden z ExtraFax™ serverů mimo provoz.
Vyvážení zatížení a přesměrovací možnosti
Ať už pracujete v kanceláři či doma, můžete přijímat a odesdílat faxy stejně jako e-maily bez nutnosti faxového přístroje. Mimochodem můžete Vaše došlé faxy přijímat stejně jako e-maily a stejně tak můžete e-maily odesílat jako faxy.
E-mail na Fax (e-mail-to-Fax Function)
Produkt ExtraFax™ podporuje "Print-to-Fax" zařízení. Všechny aplikace Windows mohou být obohaceny schopností přímo využívat ExtraFax™. Výstupní dokument dané aplikace může být přesměrován na ExtraFax™ a poté odeslán jako fax . Mezi odchozí faxy mohou být také připojeny dokumenty různých formátů vytvořené v prostředí Windows 95/98/NT/2000.
Přímý fax ze všech aplikací Windows
Ve firmách bývá častým zvykem odesílat větší soubory faxů až po pracovní době aby se využilo výhodnižších poplatků za telefonické spojení a lepší dosažitelnost požadovaného faxového čísla. Mimoto je také plánování odesílání faxů vhodné v případě mezinárodních faxů, kde mají jiné časové pásmo a fax jim tak díky produktu ExtraFax™ dojde v přesném čase. Produkt ExtraFax™ také umožňuje odesílání faxů jak přímo, tak i na základě určené priority faxu, kdy faxy s prioritou nejvyšší jsou odesílány jako první.
Plánování odesílání faxů a jejich a priority
Celková hlášení o událostech a problémech ve faxu a odesílání shromažďuje ExtraFax™. ExtraFax™ také poskytuje statistické informace o volání. Umožňuje tak přehled rozvržení a o provolaných sumách.
Záznamy a Reporty
Přináší společně dvě důležité formy komunikace obchodního svět fax a e-mail. Použitím produktu ExtraFax™ se práce s faxem společně s jiným počítačem stala minulostí. ExtraFax™ kombinuje a integruje funkce faxu a e-mailu do jednoho celku. Jste-li na cestách a máte připojení k internetu, ExtraFax™ Vám umožní být ve spojení s Vašimi klienty po celou dobu prostřednictvím e-mailu a faxu. Již nikdy více nebudete muset zanechávat klientovi vzkaz, kdy a na které faxové číslo má faxovat abyste dostali či poslali fax. ExtraFax™ Vám umožní být ve spojení ať jste kdekoli. Díky produktu ExtraFax™ jsou pryč drahé, složité a ne vždy kvalitní komunikace v hotelích.
ExtraFax™poskytuje uživatelsky příjemné prostředí. Faxové profily mohou být definovány jak individuelně pro uživatele, tak pro pra covní skupiny. profil se skládá z následujících parametrů:
- Faxové telefonní číslo
- Seznam kódů
- Zpráva o doručení
- Přednastavená hlavní stránka
- Minimální a maximální priorita
- Rozložení
- Orientace
- Hlášení o vyplnění úkolů
- Odesílání příloh
- Záznamy o zdržení faxu
- Preferovaný odchozí kanál / port
Příchozí faxy se přijímají pomocí telefonní sítě. Když ExtraFax™ přijme novou zprávu, je tato předána do schránky předpokládaného příjemce (příjemců)podle informací z příchozího DID/DTMF/CSID kanálu. Faxy, které se nepodaří distribuovat podle těchto informací, jsou pak předány určenému operátorovi. Tento operátor může poté tyto zprávy přeposlat pomocí e-mailu. Pomocí produktu ExtraFax™ se dají posílat faxové zprávy prostřednictvím Lotus Notes PC klienta, Internetové pošty (POP3/SMTP), webového prohlížeče či HP Digital Sender. Samotný přenos faxů je kontrolován ExtraFax™ serverem a tento server určuje, jestli se fax bude přenášet přes telefonní síť nebo přes internet/intranet. Pokud je na síti připojen pouze jeden ExtraFax™server , bude samozřejmě faxová zpráva přenesena pomocí telefonní sítě (obr.1) Pokud je připojeno více ExtraFax™ serverů, tak odesílající ExtraFax™ server lokalizuje přijímací ExtraFax™ server, což minimalizuje náklady na přenos. Přijímací ExtraFax™ server je potom zodpovědný za doručení tohoto faxu k příjemci (obr.2). Pro příklad: Fax z Chicaga do Londýna je nejprve přenesen pomocí internetu na ExtraFax™ server v Londýně. Tento ExtraFax™ server v Londýně fax zpracuje a poté pošle na příjemcův faxový přístroj v Londýně. Při přenosu se nevyužívá žádné mezinárodní spojení, což minimalizuje náklady potřebné na přenos faxu.
ExtraFax™
- Skýtá širokou škálu faxových možností
- Různé jazykové verze
- Možnost přetvoření první stránky
- Odesílané faxy používají nastavení
- pro e-mail existující ve Vašem PC
- Vysoká programovatelnost, která
- Umožňuje snadnou integraci s ostatními aplikacemi či systémy
Mobilita
ExtraFax™ umožňuje posílání, přijímání a výměnu faxů za využití standardního e-mailového rozhraní.
Ať jste kdekoli, lidé Vás mohou zastihnout na stále stejném faxovém čísle.
Soukromí a důvěrnost
Podporuje osobní faxová čísla, takže faxové zprávy mohou být adresovány přímo jednotlivým
příjemcům narozdíl od běžného faxového přístroje. Přijímání faxů je tudíž stejně bezpečné,
jako přijímání e-mailů do Vaší osobní schránky.
Snadná Instalace
ExtraFax™ je od počátku navržen jako 32-bitová aplikace a pracuje buď jako DOMINO server
add-on task nebo jako samostatný proces ("standalone") v klientu Lotus Notes. Instalace a nastavení
jsou přímá a nevyžadují žádná školení v administraci a práci v něm.
Požadavky
ExtraFax™ Server:
Windows 20003 / Lotus 4.5 nebo vyšší / Lotus Notes klient 4.5 nebo vyšší
ExtraFax™ Klient:
Windows XP / VISTA
Podporovaný Hardware:
BrookTrout, GammaLink Faxboard, Class 1, 2 nebo 2.0 modem, Dialogic VFX/40ESC Plus Board